1

VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU FORMU

BİLGİLENDİRME

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“Kanun”) ilgili kişi olarak tanımlanan

ilgili kişi veri sahiplerine (“Başvuru Sahibi”), Kanun’un 11. maddesinde kişisel verilerin

işlenmesine ilişkin birtakım taleplerde bulunma hakkı tanınmıştır.

Kanun’un “veri sorumlusuna başvuru” başlıklı 13. maddesinin birinci fıkrası uyarınca, veri

sorumlusu Ottoman Games Yazılım ve Teknoloji Anonim Şirketi (“OTTOMAN

GAMES”) yapabileceğiniz yazılı talep ve başvurularda ilgili kişi/başvuru sahibi olarak işbu

form ile aşağıdaki seçeneklerden biri kapsamında veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu

(“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle başvuru yapabilirsiniz.

Yazılı olarak OTTOMAN GAMES’a yapılacak başvurular, işbu formun çıktısı alınarak;

 Başvuru sahibinin şahsen başvurusu ile, (T.C. Kimlik Kartı ibrazı ile kimliğini

ispatlanması suretiyle)

 Noter vasıtasıyla veya iadeli taahhütlü mektupla iletişim adresimize (Şerifali Mah.

Beyan Sok. Sanovel Blok No: 53 İç Kapı No:1 Ümraniye/İstanbul) gönderilmesi,

 E-posta adresinizin OTTOMAN GAMES bünyesinde kayıtlı olması halinde,

[email protected] adresine e-posta olarak iletilmesi

yoluyla tarafımıza iletilebilecektir.

Tarafımıza yazılı olarak iletilen başvurularınız Kanun’un 13. maddesinin 2. fıkrası gereğince,

talebin niteliğine göre bizlere ulaştığı tarihten itibaren “en kısa sürede ve en geç otuz gün

içinde” ücretsiz olarak yanıtlanacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi

halinde, OTTOMAN GAMES tarafından Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas

alınacaktır. Yanıtlarımız ilgili Kanun’un 13. maddesi hükmü gereğince yazılı olarak veya

elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır.

İşbu başvuru formu ile başvuru ve talebinizin niteliğine göre, sizlerden istenen bilgi ve

belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza iletilmesi gerekmektedir. İstenilen bilgi ve

belgelerin tarafınızca gereği gibi sağlanmaması durumunda, OTTOMAN GAMES tarafından

talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde

aksaklıklar yaşanabileceğini belirtmek isteriz. Bu durumda OTTOMAN GAMES , kanuni

haklarını saklı tuttuğunu beyan eder. Bu nedenle ilgili formun talebinizin niteliğine göre

eksiksiz ve istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde gönderilmesi gerekmektedir.

2

1. BAŞVURU SAHİBİ KİMLİK VE İLETİŞİM BİLGİLERİ

Yapmış olduğunuz başvurunuzla ilgili “başvuru sahibi”ni tanımlayabilmemiz ve talebinizin

niteliğine göre OTTOMAN GAMES içerisinde gerekli araştırmaları yapabilmemiz için

aşağıdaki bilgilerin sağlanması gerekmektedir.

Belirtilen iletişim bilgileriniz, sizlerden başvurunuzla ilgili daha detaylı bilgi almak, sizleri

inceleme süreçlerimiz hakkında bilgilendirmek ve başvurunuzun sonuçlarını sizlere iletmek

amacıyla talep edilmektedir.

Ad-Soyad:

T.C. Kimlik Numarası:

Telefon Numarası:

E-Posta:

(Belirtmeniz halinde size daha hızlı yanıt

verebileceğiz)

Adres:

Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla, bilgi edinme başvurunuzun OTTOMAN

GAMES ’a ulaştığı tarihten itibaren on (10) gün içinde OTTOMAN GAMES , veri sahibi

olduğunuzu teyit etmek amacıyla sizinle iletişime geçebilecek, bu hususta sizlerden bazı bilgi

ve belgeler talep edebilecektir.

2. LÜTFEN OTTOMAN GAMES İLE OLAN İLİŞKİNİZİ BELİRTİNİZ.

(Kullanıcı/Üye, İş Ortağı, Çalışan Adayı, Eski Çalışan, Üçüncü Taraf Firma Çalışanı,

Hissedar, Tedarikçi Çalışanı, Tedarikçi Yetkilisi gibi)

☐ Kullanıcı/Üye

☐ Ziyaretçi

☐İş ortağı

☐Diğer: …………………..

Kurumumuz içerisinde görüştüğünüz

Birim/Kişi:……………….…………………………….

Konu:

……………………………………..…………………………………….……………...……

…………………………………..…………………………………….……………...………

………………….……………...………………………….……………...……………………

…………………………………………………………………………………………………

3

☐Eski Çalışan

Çalıştığınız Yıllar :

………………

☐Diğer:

………………………………

………………

☐ İş Başvurusu / Özgeçmiş Paylaşımı Yaptım

Tarih : ………

☐ Üçüncü Kişi Firma Çalışanıyım

Lütfen çalıştığınız firma ve pozisyon bilgisini

belirtiniz

………………………………………………………

3. LÜTFEN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA

TALEBİNİZİ DETAYLI OLARAK BELİRTİNİZ:

…………………………………………………………………………………………………

4. TALEP KONUSU HAKKINDA AÇIKLAMALAR:

*Talebinize uygun olan seçimi işaretlemenizi rica ederiz.

Talep

No

Talep Konusu

Seçiminiz

(doldurmalısınız)

1

OTTOMAN GAMES’ın hakkımda kişisel veri işleyip işlemediğini

ö

ğre

nm

ek

is

t

i

y

o

r

um*.

Evet Hayır

2

Eğer OTTOMAN GAMES hakkımda kişisel veri işliyorsa bu veri

işleme

faali

yet

l

er

i

hakkında bilgi talep

e

di

y

o

r

um.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Mad 11/1

(b)

Evet Hayır

4

3

Eğer OTTOMAN GAMES hakkımda kişisel veri işliyorsa bunların

işlenme

ama

c

ını

ve işlenme amacına uygun kullanılıp kullanmadığını

ö

ğre

nm

ek

is

t

i

y

o

r

um*.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Mad 11/1

(c)

Evet Hayır

4

Eğer kişisel verilerim yurtiçinde veya yurtdışında üçüncü

k

işil

ere

aktarılıyorsa, bu üçüncü kişileri bilmek

is

t

i

y

o

r

um*.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m. 11/1

(ç)

Evet Hayır

5

Kişisel verilerimin eksik veya yanlış işlendiği düşünüyorum ve

bunla

r

ın

düzeltilmesini

is

t

i

y

o

r

um.

Düzeltilmesini istediğiniz kişisel verinizi "Seçiminiz" alanına yazınız

ve doğru ve

tamamlayıcı

bilgilerini gösteren belgeleri ek olarak

gönderiniz. (Nüfus cüzdanı fotokopisi, ikametgâh,

gibi)

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m. 11/1

(d)

Düzeltilecek

verim/verilerim

şunlardır;

6

Kişisel verilerimin kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine

uy

g

un

olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren

s

e

b

e

pl

er

in

ortadan kalktığını düşünüyorum ve bu çerçevede kişisel

ver

il

er

imin;

a) Silinmesini talep

e

di

y

o

r

um.

b) Anonim hale getirilmesini talep

e

di

y

o

r

um.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m. 11/1 (e

)

Sadece bir seçenek

işaretlenebilir

.

a)

b)

7

Eksik ve yanlış işlendiğini düşündüğüm kişisel verilerimin (Talep

No

5)

aktarıldığı üçüncü kişiler nezdinde de düzeltilmesini

is

t

i

y

o

r

um.

Düzeltilmesini istediğiniz kişisel verinizi "Seçiminiz" alanına

yazınız ve doğru ve

tamamlayıcı

bilgilerini gösteren belgeleri ek

olarak gönderiniz. (Nüfus cüzdanı fotokopisi, ikametgâh,

gibi)

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m. 11/1

(f)

Düzeltilecek

verim/verilerim

şunlardır;

8

Kişisel verilerimin kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine

uygun

olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren

sebeplerin

ortadan kalktığını düşünüyorum (Talep No 6) ve bu

çerçevede kişisel

verilerimin aktarıldığı üçüncü kişiler nezdinde de

;

a) Silinmesini talep

e

di

y

o

r

um.

b) Anonim hale getirilmesini talep

e

di

y

o

r

um.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m. 11/1

(f)

Sadece bir seçenek

işaretlenebilir

.

a)

b)

5

9

OTTOMAN GAMES tarafından işlenen kişisel verilerimin

münhasıran

otoma

tik

sistemler vasıtasıyla analiz edildiğini ve bu

analiz neticesinde

şahsım

aleyhine bir sonuç doğduğunu

düşünüyorum. Bu sonuca itiraz

e

di

y

o

r

um.

Aleyhinize olduğunu düşündüğünüz analiz sonucunu "Seçiminiz"

alanına yazınız ve

itirazınızı

destekleyen belgeleri ek

olarak

gönderiniz.

Analiz Sonucu Ortaya Çıkan

Veri;

10

Kişisel verilerimin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara

uğ

r

adım.

Bu zararın tazmini talep

e

di

y

o

r

um.

Kanuna aykırılığa konu olan hususu "Seçiminiz" alanına yazınız ve

destekleyici belgeleri ek olarak gönderiniz. (Mahkeme kararı,

Kurul kararı, Maddi zararın tutarını gösteren belgeler

, gibi)

Ka

nuna/Aykırılığa Konu

Ola

n

Husus

;

Aşağıda belirttiğim talepler doğrultusunda, OTTOMAN GAMES ‘a yapmış olduğum başvurumun

Kanun’un

13’

üncü

maddesi uyarınca değerlendirilerek tarafıma bilgi verilmesini rica

e

d

er

im.

Adı Soyadı

:

Başvuru Tarihi :

İmza

:

5. LÜTFEN BAŞVURUNUZA VERECEĞİMİZ YANITIN TARAFINIZA

BİLDİRİLME YÖNTEMİNİ SEÇİNİZ:

☐ Adresime gönderilmesini istiyorum.

Tarafınıza dönüş yapılmasını istediğiniz adresiniz:

……………………………………………………………………

☐ E-posta adresime gönderilmesini istiyorum.

(E-posta yöntemini seçmeniz halinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz.)

Tarafınıza dönüş yapılmasını istediğiniz e-posta adresi: [email protected]

☐ Elden teslim almak istiyorum.

(Not: Vekâleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekâletname veya yetki belgesi

sunulması gerekmektedir.)

Belirtmek isteriz ki, işbu veri sorumlusuna başvuru formu OTTOMAN GAMES ile ilişkinizi

tespit etmek ve varsa OTTOMAN GAMES tarafından işlenen kişisel verilerinizi eksiksiz

6

olarak belirleyerek başvurunuza doğru ve kanuni süresinde cevap verebilmek amacıyla tanzim

edilmiştir. Veri sorumlusuna başvuran vekil ise, işbu başvuru formunun ekine vekâletnamesini

eklemesi zorunludur. Hukuka aykırı ve yetkisiz paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki

riskleri bertaraf edebilmek ve veri sorumlusu olarak veri güvenliğinin sağlanmasına

yükümlülüklerimizin yürütülmesi amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için OTTOMAN GAMES

ek evrak ve talep hakkını saklı tutar. OTTOMAN GAMES , işbu başvurunun Kanun’un kabul

ettiği bir bağ ile yapılmadığı ve/veya aradaki yasal bağı ispat edilemeyen başvuruların başlı

başına veri ihlali ve/veya aktarım yasağı kapsamına gireceğinden işbu başvurular OTTOMAN

GAMES tarafından kabul edilmez ve cevaplandırılmaz. İşbu form kapsamında iletmekte

olduğunuz taleplerinize yönelik bilgilerin doğru ve güncel olmaması veya yetkisiz başvuru

kaynaklı taleplerden dolayı OTTOMAN GAMES mesuliyet kabul etmemektedir.

OTTOMAN GAMES, başvurunun araştırılması veya cevaplanması için olağandan fazla çaba

gerekmesi durumunda, başvuru karşılığında Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücreti talep

etme hakkını saklı tutmaktadır.

Başvuru Sahibi Adı-Soyadı:

(Kişisel veri sahibi)

Başvuru Tarihi:

İmza: